Plans estratègics
La planificació estratègica ens ofereix l’oportunitat de decidir el futur òptim per al museu, i els canvis necessaris per assolir-lo. Aquest futur cal que sigui acordat en un procés d’auto-avaluació, estudi i debat. (Lord. G.D.; Markert, K. 2007).
Més enllà del document: el valor del procés
Perquè sigui efectiva, la planificació estratègica s’ha d’entendre com un procés participatiu, obert i transparent. Implica la direcció, l’òrgan de govern, el personal i els grups d’interès per construir conjuntament una visió de futur i uns objectius compartits.
A diferència de l’enfocament tradicional centrat en la redacció del document, aquest mètode reforça el compromís de l’equip i facilita la implementació real del pla. El document final és el resultat estructurat d’un treball col·lectiu de reflexió i presa de decisions, i la transformació comença durant el procés mateix.
Un treball col·laboratiu i estructurat
Aquest procés permet connectar millor amb l’entorn, comprendre expectatives i necessitats, i redefinir amb claredat el propòsit del museu, el seu paper en la comunitat i els seus objectius. Segueix una metodologia estructurada que pot durar entre sis mesos i un any i inclou:
- Recerca inicial sobre la situació de partida.
- Consulta als grups d’interès per recollir perspectives, debatre reptes i generar solucions.
- Sessions de treball participatives per definir la visió i les prioritats.
- Redacció d’un pla clar i concís, amb objectius, accions, recursos i mecanismes de seguiment.
Què treballem durant el procés?
- Analitzar l’entorn i el paper del museu en la comunitat.
- Obrir converses per escoltar i implicar els grups d’interès.
- Incorporar les veus i perspectives dels visitants i les comunitats.
- Consultar a experts i conèixer noves tendències museístiques.
- Identificar referents inspiradors.
- Definir missió, visió i estratègia.
- Pensar l’impacte desitjat, i com avaluar-lo.
- Millorar la governança i la cultura organitzativa.
- Afavorir formes de treball més col·laboratives i participatives.
- Dissenyar un full de ruta i establir un sistema de seguiment del pla.
